Print Undangan Otomatis

Anda mau buat undangan yg banyak? Tapi Nama dan Alamat yg dikirim berubah2 sesuai data anda? Caranya : Bukalah Ms Word 2007 - Ketiklah isi undangan (kecuali nama dan Alamat)- Baru langkah selanjutnya membuat Mail Merge : Klik Icon "Maillings" - "Star Mail Merge" - "Step by Step Mail Merge Wizard" seperti Gambar di atas : 

Selanjutnya klik "Next: Starting document" lalu "Next: Select recipients". Bila sudah punya file data Nama dan Alamat orang (recipients) yang mau dikirimi misalnya dalam file Excel, klik "browse" lalu cari file datanya. Jika belum klik "Type a new list" - "Create.." - "Customize Columns..". Delete-lah isi "Field Names" default yg tidak dipakai lalu klik icon "Add.." untuk menambahkan "Field Names" yang kita inginkan, misalnya "Nama"; "Alamat Rumah" dan "Alamat Kantor" 

Setelah selesai menambahkan "Field Names" klik icon "OK" lalu isilah satu atau beberapa baris "Field Names" untuk mencoba lalu klik icon "OK". Setelah itu anda akan diminta memberi nama file data "Field Names" yg akan digunakan untuk menyimpan data Recipient misal (dalam contoh) Nama, Alamat Rumah, dan Alamat Kantor kedalam file yang kita buat. Isilah "File Name" misal "data undangan.mdb" dan klik icon "Save" lalu kliklah icon "OK". Selanjutnya menempatkan "Field Names" pada Teks yg telah kita ketik. Caranya letakan kursor pada daerah teks yg akan kita sisipkan "nama", "alamat", dan atau "alamat kantor" dari data yg kita buat. Lihat gambar di bawah:

Nah sekarang tinggal klik menu "Mailling" - "Preview Results" dan  perhatikan pada teks yang anda buat. Untuk menambahkan data source : Klik "Edit Recipient List" lalu klik nama Data Source yg tadi kita simpan misal "data undangan.mdb" - klik "Edit" - "New Entry" masukkan data-datanya - klik "OK" - "Yes" - "OK".

Selanjutnya lewati Step 4 - 6 dengan klik "Next: Write your letter" - "Next: Preview your letter" - "Next: Complete the merge" lalu klik "Print" dan isilah record berapa sampai record berapa yg mau di print dan klik "OK".